Проєкти й разові великі витрати

Облік і планування

Проєкти й разові великі витрати

Веди ремонт, весілля чи переїзд як окремий проєкт: задай йому бюджет і власні категорії — і все, що до них потрапляє, враховується в проєкті.

Проєкт — це разова справа з власним бюджетом: ремонт, весілля чи переїзд. Кожен проєкт має власні категорії, і кожна витрата, записана в них, враховується в проєкті. Для витрат, що повторюються щомісяця, натомість використовуй бюджети.

Як створити проєкт

Натисни й утримуй + внизу головного екрана й вибери Проєкт. Якщо проєктів ще немає, можна також прогорнути до розділу Проєкти на головному екрані й натиснути Почати проєкт. Щоб побачити всі проєкти, натисни Показати всі поруч із проєктами або перейди в Налаштування → Проєкти. У списку є вкладки Активні й Завершені, а додати проєкт можна кнопкою +. На iPad відкрий Головна на бічній панелі.

  • Шаблони: Ремонт, Весілля, Переїзд, Малюк, Автомобіль, Свято, Навчання і Своя справа. Кожен шаблон додає стартовий набір категорій із позначкою Нова. Наприклад, Ремонт додає «Матеріали», «Роботи», «Меблі» та «Інструменти». Непотрібні прибери, провівши по них пальцем.
  • Назва, іконка й колір.
  • Бюджет: за бажанням, у будь-якій валюті. Він на весь проєкт, а не на місяць.
  • Додати категорію: створи власні категорії проєкту — до 12.
  • Початок і, якщо ввімкнено Знаю кінцевий термін, Кінець. Дати керують лише зворотним відліком і не визначають, що враховується.
  • Примітка.

Що враховується в проєкті

Витрата враховується в проєкті, якщо вона записана в одну з категорій проєкту. Її дата не має значення.

Під час збереження Lode створює папку категорій із назвою проєкту й кладе в неї категорії проєкту. Це звичайні категорії, тож вони видні в кожному виборі категорії — наприклад, «Ремонт > Плитка». Редагувати їх можна в розділі «Категорії». Категорія, яку ти переносиш у папку проєкту з екрана категорій, теж стає частиною проєкту.

Якщо для проєкту купуєш те, що купуєш і поза ним, — наприклад, таксі, — створи для проєкту окрему категорію «Таксі». Тоді враховуватимуться лише таксі проєкту. Щоб виключити витрату з проєкту, зміни її категорію.

Повернення теж враховуються. Якщо записати дохід в одну з категорій проєкту, він показується як повернені гроші й віднімається від витраченого на проєкт.

Місячний бюджет

Не враховувати в місячному Бюджеті увімкнено за замовчуванням. Тоді витрати проєкту не входять у твій місячний бюджет, і великий ремонт не виводить за ліміт кожен місяць. Вимкни, якщо хочеш, щоб ці витрати враховувалися й там.

Сторінка проєкту

Натисни проєкт, щоб побачити:

  • Скільки витрачено порівняно з бюджетом, скільки лишилося (або Перевищено на) і статус: Активний, зворотний відлік до кінцевого терміну, Термін минув або Завершений.
  • Речення Підсумок проєкту. З Premium його може переписати Lode AI.
  • Початок, Термін і Бюджет.
  • Графік За місяцями з лінією бюджету, якщо проєкт триває понад місяць.
  • Категорії — список усіх категорій проєкту з тим, скільки коштувала кожна.
  • Рахунки, якщо витрати йдуть із кількох рахунків.
  • Останні транзакції і твою примітку.

Витрати в інших валютах конвертуються у валюту проєкту за курсом на дату кожної транзакції.

Натисни ••• і вибери Додати транзакцію, щоб відкрити редактор транзакції з уже вибраною першою категорією проєкту. Категорії проєкту стоять першими у списку.

Завершення й відновлення

Вибери Завершити проєкт у меню ••• проєкту. Панель Проєкт завершено покаже підсумкову вартість. Проєкт переходить на вкладку Завершені й зникає з головного екрана. Його категорії приховано з вибору категорії, але їхні витрати й далі враховуються. Щоб додати запізнілий рахунок-фактуру чи повернення, скористайся Додати транзакцію на сторінці проєкту. Відновити проєкт повертає категорії.

Видалення проєкту

Вибери Видалити в меню ••• проєкту або в меню, що відкривається утриманням. Транзакції разом із проєктом ніколи не видаляються.

  • Якщо в категоріях проєкту нічого не записано, вони видаляються разом із ним.
  • Якщо в якійсь із них є транзакції чи підписки, такі категорії натомість приховуються зі списків і вибору категорії. Їхні транзакції лишаються як є, тож баланси, історія й статистика не змінюються.
  • Перепризначити до іншої категорії (пропонується, якщо щось записано) переносить усі транзакції й підписки до вибраної тобою категорії. Після цього категорії проєкту видаляються.

Нагадування

Якщо в активного проєкту є кінцевий термін, Lode нагадає про нього за тиждень і ще раз у сам день. Якщо в проєкту є бюджет, нагадування підкаже, скільки лишилося або наскільки бюджет перевищено. Вимкнути їх можна в Налаштування → Сповіщення → Нагадування про проєкти.

Статистика

З Premium плитка «Проєкти» в статистиці показує, скільки коштували проєкти за період і яку частку витрат вони становлять. Щоб порівняти місяць ремонту зі звичайним, увімкни у фільтрі Без проєктів. Він не враховує все, що є в категоріях проєктів, зокрема завершених. Фільтр у статистиці — функція Premium, а на екрані транзакцій він безкоштовний.

Спільні рахунки й синхронізація

Проєкти синхронізуються між твоїми пристроями через iCloud. Якщо ти ділишся рахунком, категорії проєкту додаються до спільних рахунків, власником яких ти є, тож інші учасники можуть вибирати їх там. Сторінка проєкту й бюджет лишаються твоїми. Враховувати витрати інших увімкнено за замовчуванням, і цей перемикач з’являється, лише коли ти ділишся рахунком. Він визначає, чи враховуються в проєкті витрати інших людей у категоріях проєкту, чи лише твої. Див. Спільні рахунки.

Якщо ти автоматично записуєш платежі Apple Pay (автоматичний запис покупок Apple Pay), Lode враховує категорії активних проєктів, коли вибирає категорію. Тоді в підтвердженні буде назва проєкту.

Безкоштовно й Premium

У безкоштовній версії доступний 1 проєкт — активний чи завершений; видалення проєкту звільняє місце. Папка й категорії проєкту не входять у безкоштовний ліміт категорій. Premium дає необмежену кількість проєктів і додає плитку «Проєкти» в статистиці.

Маєш запитання? Пиши на lodeapp@proton.me.