Reisebudget für eine Auslandsreise planen (und wissen, was jeder Tag gekostet hat)

Reisebudgets gehen auf vorhersehbare Weise schief. Flüge und Hotel sind auf den Cent geplant, alles nach der Landung ist geschätzt. An Tag vier weißt du, dass du „ziemlich viel“ ausgegeben hast – wie viel genau, erfährst du erst mit der Kreditkartenabrechnung.

Die Lösung ist ein Budget, das du schon unterwegs ablesen kannst. Hier ist die Methode, Schritt für Schritt.

1. Fang mit einer Zahl an, nicht mit einer Tabelle

Teile die Reise in zwei Teile:

• Fixkosten, die du vor der Abreise kennst: Flüge, Unterkünfte, Tickets, die du schon gebucht hast.
• Tageskosten, die du nicht kennst: Essen, Transport, Kaffee, Museen, der Markt, den du gar nicht eingeplant hattest.

Dein Reisebudget sind die Fixkosten plus ein Tagesbudget mal die Anzahl der Tage. Bei einer zehntägigen Reise mit 1.000 € Fixkosten und 120 € pro Tag sind das 2.200 €. An dieser einen Zahl misst du alles.

2. Erfasse in der Währung, in der du wirklich bezahlst

Jeden Kaffee im Kopf in die Heimatwährung umzurechnen – genau so fangen die Fehler an. Erfasse den Betrag vom Beleg in der Landeswährung und lass die App umrechnen.

In Lode behält jede Ausgabe den Betrag, den du bezahlt hast, und den Wechselkurs des Tages. Öffnest du eine Transaktion, siehst du beides – praktisch, wenn die Kartenabrechnung eine leicht andere Zahl zeigt. Mehr dazu unter Ausgaben in mehreren Währungen erfassen.

3. Lass die Reise ihre Ausgaben selbst einsammeln

Das einfachste Reisebudget ist eines, in das du nichts einsortieren musst. In Lode legst du Land und Reisedaten einmal fest, und jede Ausgabe an diesen Tagen landet automatisch in der Reise – egal, ob du sie eingetippt oder eingesprochen hast oder ob sie aus der Mitteilung deiner Bank erfasst wurde.

Während der Reisedaten etwas zu Hause gekauft? Nimm diese eine Ausgabe aus der Reise heraus, und die Reisesumme bleibt sauber.

4. Achte auf die Kosten pro Tag, nicht auf die Summe

Eine Summe sagt dir, was passiert ist. Ein Tageswert sagt dir, was du morgen tun solltest.

Die Reiseseite in Lode zeichnet die Ausgaben Tag für Tag gegen die Budgetlinie, sodass du schon an Tag drei siehst, ob du zu viel ausgibst. Nach Kategorien aufgeteilt zeigt sie außerdem, wohin das Geld fließt: Im Lissabon-Beispiel oben ging das meiste für die Reise selbst drauf.

Solange du unterwegs bist, hält eine Live-Aktivität die Reise auf deinem Sperrbildschirm – die Zahl ist nur einen Blick entfernt.

5. Halte die Alltagsausgaben getrennt

Reisen verzerren normale Monate. Eine Woche Lissabon für 2.000 € lässt dein Essensbudget aus dem Ruder gelaufen aussehen, obwohl es das gar nicht ist.

Die Statistiken in Lode können einen Monat ohne seine Reisen zeigen, damit du deine Alltagsausgaben fair vergleichen kannst – und die Reise selbst erscheint als eigene Kachel, mit einem Reisetag im Vergleich zu einem Tag zu Hause.

6. Beende die Reise und behalte die Erinnerung

Wenn du zurück bist, beende die Reise. Du bekommst eine Zusammenfassung in klaren Worten: was du ausgegeben hast, wie viel vom Budget übrig blieb und wofür das meiste draufging.

Jedes Land, das du besuchst, bekommt außerdem einen Stempel im Reisepass. Mit der Zeit zeigen Reisepass und Globus, wie viel von der Welt du schon gesehen hast, Kontinent für Kontinent. Klingt nach Spielerei – ist aber auch der Grund, warum Leute selbst am letzten, müden Tag einer Reise noch ihre Ausgaben eintragen.

Gemeinsam unterwegs?

Teilst du ein Konto mit deinem Partner oder deiner Partnerin, zeigt die Reiseseite, was jeder von euch ausgegeben hat. So wird das Aufteilen der Kosten hinterher zum kurzen Nachschauen statt zum Streit.

Kurze Checkliste

1. Fixkosten + Tagesbudget × Tage = ein Reisebudget.
2. In der Landeswährung erfassen und die App umrechnen lassen.
3. Land und Reisedaten festlegen, bevor du losfliegst.
4. Jeden Abend die Kosten pro Tag prüfen.
5. Die Reise beenden, wenn du wieder zu Hause bist.

Der kostenlose Plan von Lode enthält eine Reise pro Jahr, mit Premium fällt das Limit weg. Das Erfassen funktioniert offline und holt alles nach, sobald du wieder im WLAN bist.